פורטל iscool מאפשר לכל משתמש מורשה בבית ספר ,בעל ידע בסיסי בהפעלת מחשב כלומר, שימוש באינטרנט ברמת גלישה בלבד ושימוש במחשב ברמת מעבד תמלילים, לנהל בעצמו את דפי האתר עליהם הוא אחראי וכן את המודולים בתוך דפי האתר.
ניהול האתר אינו מצריך אנשים מומחים בתחום האינטרנט,היות והמערכת מוכנה לשימוש ואינה מצריכה עבודת פיתוח נוספת.
פורטל המערכת מאיץ את תהליך האימוץ מצד המשתמש ומקטין את עלויות ההכשרה באמצעות כלים מוכרים הכלולים ביישומי Office כגון תיבות נפתחות לצורך אפשרויות עריכה וכלי גרירה ושחרור להתאמה אישית של התוכן.
המערכת iscool מאפשרת לארגון לתת לבעלי תפקידים מוגדרים מראש ובעלי הרשאות, לנהל את המידע ברמות שונות (ברמה של דף או ברמה של מודול מסוים בתוך הדף). מצב זה מאפשר ניהול הארגון תוך ביזור סמכויות למשתמשים מורשים, ובמקביל לבצע בקרה על הנעשה בדפים ובמודולים השונים.